Особенности составления дефектной ведомости на ремонт помещения

Рейтинг автора
4.8
Автор статьи
Юрист: Михаил Беляев
Написано статей
411

Подготовка такого документа, как дефектная ведомость на ремонт какого-либо помещения является первым шагом к проведению строительных мероприятий. Благодаря квалифицированно составленной дефектной ведомости, все заинтересованные лица получают полное экспертное заключение о состоянии здания, наличии конкретных дефектов косметического и технического свойства и объеме требуемых восстановительных действий. Структура акта не регламентируется законом, однако, несмотря на произвольную форму, его необходимо составлять по определенным правилам, несоблюдение которых пагубно отразится на последующих этапах ремонтной работы.

Содержание документа

Для чего нужна дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости предваряет все другие строительные вмешательства. Этот документ является основанием для составления будущей сметы и призван определить характер вмешательства и объем предполагаемых действий. Также правильно подготовленный экземпляр дефектного акта предваряет сдачу готового дома после устранения всех замечаний, высказанных в тексте документа. К особенностям дефектных ведомостей можно отнести следующие характеристики.

  1. Несмотря на отсутствие в документе стоимости материалов и строительных операций, дефектный отчет как основание для будущей сметы относится к материалам первичного учета в бухгалтерской отчетности.
  2. Отчет комиссии о проведении визуального осмотра отображается в дефектном акте (протоколе устранения недостатков), к которому прилагается оригинал дефектной ведомости, составленный для удобства в табличной форме.
  3. В состав дефектной группы должны входить представители владельца здания, бухгалтерии подрядчика, исполнителя заказа: это нужно для составления максимально объективного и подробного документа.
  4. Для удобства дальнейших подсчетов отчет может быть разбит на части либо по характеру строительных операций, либо по этажам здания, разным типам внутренних площадей и комнат. В этом случае будет легче переделать один из разделов в случае, если вскроются дополнительные внутренние недочеты.

Главное предназначение дефектной ведомости — обозначить недочеты, требующие немедленного исправления. Сметчик при определении локальных смет руководствуется данными экспертной группы об объеме и характере повреждений, а также о списке необходимых ремонтно-строительных, отделочных и прочих видов работ.

Правила оформления документа

Проводить актирование и выдавать дефектные отчеты имеют право организации разной формы собственности — как строительные фирмы, так и подрядные организации и даже индивидуальные предприниматели, занимающиеся экспертной оценкой строительных работ (по лицензии). Примерный образец дефектной ведомости на ремонт помещения состоит из следующих логических блоков.

  1. Номер и дата составления документа.
  2. Название компании, подготовившей отчет, с адресом и другими контактными данными.
  3. Наименование объекта, его регистрационный номер, адрес фактического расположения, владелец здания.
  4. Список представителей, занимавшихся непосредственным осмотром помещения.
  5. Список зафиксированных дефектов и наименования мероприятий, необходимых для их устранения.
  6. Рекомендации по количеству стройматериалов, которые потребуются для ликвидации неисправностей исходя из площади или объема выявленных нарушений.
  7. При наличии фотодокументов в электронном или бумажном виде, а также важных для понимания ситуации свидетельских показаний о техническом состоянии здания эти данные также могут быть включены в итоговый отчет комиссии.
  8. Подписи членов группы, утвержденные руководителем организации-исполнителя (выполнение этого пункта обеспечивает наличие юридической силы у отчета).

Обычно каждая организация разрабатывает свою собственную форму дефектного отчета исходя из специфики чаще всего обследуемых зданий. Такие типовые шаблоны сразу содержат структурную таблицу, последовательное заполнение которой дает представление о выявленных недочетах в состоянии помещения.

Для того чтобы облегчить будущие подсчеты, следует сразу указывать формулировки, использованные в строительных справочниках, по которым сметчик определяет стоимость каждой операции. Так, произвольно заполненная графа «выравнивание стены, 30 кв. м.» неизбежно повлечет за собой вопросы, связанные с:

  • толщиной смеси для чернового выравнивания поверхности;
  • определением состава смеси, который зависит от влажности комнаты, ее предназначения и расположения внутри строения;
  • необходимостью и видом чистового покрытия (обои, декоративная штукатурка, покраска).

Внимание! Самым оптимальным строители признают табличный вариант составления данных дефектного отчета, где в столбиках отображаются: объем повреждений, перечень строительных операций, количество требуемых стройматериалов, а в строках — наименования и место расположения дефектов в здании.

Дефектный акт на капитальный и текущий ремонт

На основании данных дефектного акта может быть выполнено вмешательство разного типа. Его характер определяется видами и объемами требуемых действий над обследуемым объектом недвижимости. Для большего удобства статьи дефектного документа делят на два больших раздела.

  1. Общестроительные мероприятия: сюда включают действия по устранению дефектов стен, фундамента, кровли, оконных и дверных проемов, пола, крыши, а также обновление наружной облицовки, утепление помещения.
  2. Санитарно-технические мероприятия: связаны с заменой сантехнического оборудования, канализационных и водопроводных труб горячего и холодного водоснабжения, установкой вытяжек и вентиляции, заменой проводки.

Комиссия, работающая на задании, вправе указать в протоколе дефектного акта рекомендации по характеру строительных вмешательств. В зависимости от масштабности недостатков, это могут быть:

  • текущие исправления недочетов, которые предполагают частичное восстановление ресурса помещения, а также замену или отладку некоторых составных частей здания;
  • капитальные исправления: вмешательство строителей в этом случае требуется во все конструкции здания, кроме несущих; в этом случае в обязательном порядке заменяются и (или) восстанавливаются все системы инженерно-технического обеспечения;
  • реконструкция (предполагает значительное изменение параметров здания, в том числе, перестройку, надстройку, расширение объекта строительства).

Важно: в случае, если комиссия обследует уже заселенное здание, находящееся в эксплуатации, то для каждого строительного элемента конструкции необходимо определить процент фактического износа.

Значение дефектной комиссии по оценке требуемых ремонтных и строительных работ сложно переоценить: она является главной основой, по которой определяется не только стоимость строительных материалов и услуг профессионалов, но и необходимость привлечения сторонних специалистов и техники, разрабатывается календарный план мероприятий, вводятся очереди (последовательно выполняемые этапы). Заказчик вправе сам приобрести материалы для строительного подрядчика: несмотря на то, что смета, подготовленная по результатам отчета, содержит калькуляцию всех требуемых материалов, она может быть оспорена в любой момент.

15.6 KiB
56 Downloads
Детали

В случае если составленный дефектный отчет уполномоченной дефектной комиссии вызывает нарекания и сомнения в достоверности и объективности, он может быть отдан на экспертизу сторонней организации, которая определит правильность определения необходимых ремонтно-строительных работ, материалов и трудозатрат по каждой статье. Главным залогом успешного отчета является привлечение специалистов в группу экспертов: обладая большим опытом и знаниями о множестве специальных строительных операций, они смогут быстро и объективно оценить состояние здания и предложить грамотные способы решения выявленных проблем.


Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7 (499) 322-26-87

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (27 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 322-26-87
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: