Как составить ходатайство о поощрении почетной грамотой

Рейтинг автора
4.8
Автор статьи
Юрист: Михаил Беляев
Написано статей
411

Получить благодарность от работодателя лестно любому сотруднику. При этом зачастую даже не имеет особого значения то, в какой форме выражается признательность за добросовестный труд. Нередко инициатором поощрения выступает третья сторона, которая готовит необходимую в этом случае документацию. Речь идет о соответствующих ходатайствах: о награждении почетной грамотой и о премировании работника. Ознакомиться со стандартными образцами таких документов можно на этой странице нашего сайта.


Подача документа

Причины составления ходатайства

Под поощрением будем понимать публичное признание заслуг в сфере профессиональной деятельности человека, а также оказание знаков почета отдельному сотруднику либо группе сотрудников в виде предусмотренных законом мер стимулирования, наград, льгот и преимуществ. Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность поощрять отличившихся добросовестных сотрудников различными способами (ст. 191 ТК РФ).

Одним из таковых является вручение почетной грамоты. Как правило, награждение подобным образом приурочивается к какому-либо знаменательному событию (например, юбилею предприятия) или профессиональному празднику. Указанный вид награждения имеет нематериальную природу и относится к моральным формам.

Используется с целью стимулирования старательности и активности специалиста к дальнейшей трудовой деятельности, поскольку потребность в признании ценности и полезности присуща каждому человеку. Чаще всего в этом случае не подразумевает дополнительной материальной выплаты, поскольку премия — это отдельный самостоятельный способ отметить сотрудника. Получить почетную грамоту работник может за:

  • особые трудовые заслуги;
  • длительную добросовестную службу на благо предприятия;
  • преимущества в рабочей деятельности или службе и т. п.

Чтобы отличившегося работника отметили указанным способом, его работодателю, как инициатору поощрения, необходимо соблюсти определенный порядок. Если грамота вручается в соответствии с внутренними правилами и актами предприятия, то никаких дополнительных документов, предшествующих ее вручению (например, ходатайства), составлять не нужно. Одного соответствующего приказа руководителя будет достаточно.


Особенно престижно, если почетная грамота вручается по решению органов власти или, например, от имени профильного министерства. В таком случае принимается индивидуальный акт в отношении конкретного награждаемого человека. Для того чтобы отметить работника подобным способом, необходимо написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Основания подготовки соответствующего ходатайства о необходимости поощрить сотрудника в этом случае такие:

  • информационная докладная записка руководителя отдела (сектора, департамента);
  • решение профсоюзного актива;
  • предложение совета трудового коллектива;
  • личная инициатива руководителя организации.

По сложившейся практике, указанные документы направляются в отдел кадров предприятия либо в канцелярию. После этого обладающим на то правом лицом принимается решение о целесообразности поощрения и необходимости подготовки ходатайства о нем.

Основные правила оформления

Ходатайство о поощрении сотрудника может быть подготовлено:

  • начальником кадровой службы предприятия на имя руководителя;
  • начальником на имя представителя награждающего органа власти (например, мэра города);
  • представителем коллектива предприятия;
  • иным лицом, обладающим полномочиями заявлять ходатайства о поощрении (к примеру, им может быть руководитель профсоюзной организации).

В самом тексте ходатайства упоминаются такие сведения о работнике:

  • оценка его трудовой деятельности, профессиональных результатов и достижений;
  • персональные и профессиональные качества, отраженные в положительном ключе;
  • причины и мотивы, подтверждающие факт заслуженности получения награды (например, успешное выполнение или даже перевыполнение поставленных целей и задач предприятия);
  • юбилейный день рождения сотрудника;
  • юбилейные, памятные и значимые даты в истории организации.

Бланк ходатайства о поощрении законом не предусмотрен, а потому этот документ составляется в произвольной форме. Но присутствие некоторых данных в таком ходатайстве обязательно.

  1. Персональные данные награждаемого сотрудника;
  2. Занимаемая человеком должность, название структурного подразделения, в котором трудится поощряемый;
  3. Непосредственно сам способ поощрения (например, награждение почетной грамотой);
  4. Обоснование необходимости наградить сотрудника — изложение причин, поводов, мотивов;
  5. Должность, Ф.И.О. принимающего решение об удовлетворении ходатайства о поощрении сотрудника;
  6. Должность и анкетные данные лица, обратившегося с ходатайством о поощрении.
13.5 KiB
21 Downloads
Детали

Будет ли этот документ написан от руки либо изготовлено в электронном (печатном) виде — вопрос не принципиальный, подойдет любой вариант. После рассмотрения ходатайства о поощрении сотрудника почетной грамотой, лицо, принимающее такое решение, удовлетворяет его либо отказывает в этом. Иногда для принятия решения руководитель может потребовать для изучения личное дело сотрудника.

11.6 KiB
75 Downloads
Детали

Нередко к ходатайству прилагается заключение отдела кадров организации. В нем содержится информация о размере трудового стажа награждаемого, а также сведения о неснятых взысканиях за нарушение дисциплины и наличии иных поощрений и наград. Сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку. Порой ходатайство заменяют представлением либо служебной запиской. По сути и содержанию названные документы не имеют существенных отличий.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (35 оценок, среднее: 4,90 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и обл. +7 (499) 938-47-59 СПб и обл. +7 (812) 425-67-42
Звонок по всей России бесплатный 8 (800) 350-23-69 доб. 196
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: